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实验室应建立并实施一套对质量及技术记录进行识别、采集、索引、查取、存放、维护以及安全处理的程序。
所有质量及技术记录均应清晰明确，便于检索，并符合有关规定，应提供一个适宜的存放环境，以适当的形式进行存放，以防损毁、破坏、泄密、丢失或被盗用。
实验室应明确规定各种质量及技术记录的保存期。保存期应根据检验的性质或每个记录的具体情况而定，并符合有关法律法规的要求。
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